Terms and Conditions

Last updated: [10 OCT 2025]

1. General

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle workshops en events georganiseerd door Blades & Beers (“wij”, “onze”, “ons”). Door uw reservatie van een workshop of een event te bevestigen, gaat u (“de deelnemer”, “u”) akkoord met deze voorwaarden.

2. Reservaties & betaling
  1. Een reservatie is enkel volledig zodra u van ons een bevestiging hebt ontvangen via email na ontvangst van betaling.
  2. Betaling moet op voorhand vervolledigd worden via overschrijving , tenzij anders overeengekomen.
  3. Prijzen van de workshops worden per deelnemer getoond en kunnen variëren afhankelijke van de geselecteerde workshop.
  4. Kortingscodes zijn enkel geldig indien zij door ons werden vrijgegeven.
3. Annulaties & aanpassingen
  1. U kan uw reservatie annuleren tot 7 dagen voor de start van de workshop waarna u een volledige terugbetaling zal ontvangen.
  2. Annulaties tussen 7 en 3 dagen voor de start van de workshop zullen 50% terugbetaald worden.
  3. Annulaties die gecommuniceerd worden minder dan 72 uur voor de start van de workshop worden niet terugbetaald.
  4. Wij behouden het voorrecht om de workshop of event te annuleren of herplannen door onvoorziene omstandigheden (bijv. ziekte). In zulk geval zal u een alternatief moment worden aangeboden of krijgt u een volledige terugbetaling van uw reservatie.
4. Participation & Safety
  1. All participants must be at least 18 years of age to join the Blades and Beers workshops or at least 12 years of age for the Swordfighting workshop.
  2. Our workshops involve physical activity (swordplay/fencing drills). You are responsible for assessing your own health and fitness before participating.
  3. You must follow the instructor’s safety instructions at all times.
  4. We reserve the right to refuse participation if a participant behaves in a way that endangers themselves or others (e.g. intoxication, disruptive behavior).
5. Alcohol Policy
  1. Beer and/or mead tastings are part of certain workshops. Consumption is limited to the tasting quantities provided.
  2. You must not consume alcohol before or during the physical activity portion of the workshop.
  3. We may refuse to serve alcohol if you appear intoxicated.
6. Liability
  1. Participation in our workshops is at your own risk.
  2. We are not liable for any injury, loss, or damage sustained during the event, except where caused by our proven negligence.
  3. You are responsible for your personal belongings.
7. Photography & Media
  1. Photos and videos may be taken during workshops for promotional purposes.
  2. If you do not wish to appear in photos or videos, please inform us in advance.
8. Governing Law

These Terms and Conditions are governed by Belgian law.